REGULAMIN WYDARZEŃ

ORGANIZOWANYCH PRZEZ ŚLĄSKĄ IZBĘ BUDOWNICTWA 

 

 

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
    • Niniejszy regulamin dotyczy organizowanych lub współorganizowanych przez Śląską Izbę Budownictwa z siedzibą w Katowicach ul. Szeligiewicza 20 lok. I. (zwany dalej: Organizatorem/Współorganizatorem) zgromadzeń, posiedzeń organów, szkoleń, seminariów, konferencji, targów, Gali Budownictwa i innych, zgodnych ze statutem Izby wydarzeń (zwanych w dalszej części Regulaminu „Wydarzeniem”).
    • Celem Regulaminu jest zapewnienie jasnych i czytelnych zasad wykorzystania danych osobowych, materiałów zdjęciowych, wizualnych, głosowych i innych udokumentowanych działań podczas wydarzeń, a także dla celów zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie wydarzenia.
    • Niniejszy Regulamin dostępny jest do wglądu na stronie izbabud.pl oraz przy recepcji każdego wydarzenia w dniu jego trwania.
    • Wydarzenie rozpoczyna się i kończy zgodnie z obowiązującym harmonogramem dostępnym na stronie izbabud.pl lub zgodnie z harmonogramem podanym w zaproszeniu.
    • Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania wydarzenia będą przebywać na terenie, na którym organizowane jest wydarzenie. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania wydarzenia obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Dotyczy to także pracowników i obsługi wydarzenia przez firmy zewnętrzne, a także sponsorów
      i gości.
    • Wydarzenia mogą być wydarzeniami sponsorowanymi. W takiej sytuacji dopuszcza się możliwość wniesienia pełnej opłaty za udział w wydarzeniu
      w zamian za brak zgody na przekazanie danych uczestnika wydarzenia do sponsorów. Żądanie takie należy zgłosić w trakcie rejestracji na udział
      w wydarzeniu.
  1. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE WYDARZENIA, SZCZEGÓLNIE W ZAKRESIE JEGO BEZPIECZEŃSTWA, SPRAW ORGANIZACYJNYCH ITD.
    • Wstęp na teren wydarzenia odbywa się po podpisaniu listy obecności w recepcji wydarzenia z wyjątkiem podwykonawców Organizatora oraz Instytucji udostępniającej teren, na którym wydarzenie jest zorganizowane.
    • Każdy uczestnik wydarzenia zobowiązany jest do przestrzegania porządku
      i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia.
    • Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są stosować się do zarządzeń i poleceń służb informacyjnych i porządkowych działających w imieniu Organizatora,
      a w szczególności przy wejściach na teren wydarzenia zobowiązani są potwierdzić swoją tożsamość poprzez wylegitymowanie się dowodem osobistym na żądanie Organizatora.
    • Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do przebywania wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych.
    • Zabrania się przebywania poza wyznaczonym terenem wydarzenia.
    • Organizator i upoważnione przez niego służby porządkowe mają prawo odmówić wstępu na wydarzenia ze względów bezpieczeństwa lub z innych przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub odmowy wylegitymowania się dowodem osobistym.
    • Uczestnik wydarzenia ma prawo:
      1. wstępu i uczestniczenia w wydarzeniu, zgodnie z przepisami prawa
        i Regulaminem wydarzenia,
      2. do informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych i sanitarnych,
      3. korzystania z urządzeń, w tym z zaplecza sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku wszystkim uczestnikom wydarzenia w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,
      4. do uzyskania pomocy medycznej w zakresie związanym z uczestniczeniem w wydarzeniu, w przypadku, gdy pojawi się taka konieczność.
  1. OCHRONA WIZERUNKU PODCZAS WYDARZENIA
    • Organizator lub Współorganizator utrwala na nośnikach elektronicznych, optycznych lub papierowych przebieg wydarzenia dla celów jego dokumentacji lub realizacji przepisów prawa.
    • Wizerunek osób przebywających na terenie, na którym odbywa się wydarzenie może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych i Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z brakiem sprzeciwu na ww. działanie. Wizerunek może być również utrwalony i rozpowszechniony przez innych uczestników wydarzenia, za których Organizator lub Współorganizator nie może ponosić odpowiedzialności. W przypadku sprzeciwu dotyczącego utrwalania wizerunku i dalszego przetwarzania wizerunku w ramach dokumentacji przebiegu wydarzenia nie należy przebywać na terenie, na którym odbywa się wydarzenie.
    • W przypadku utrwalania i chęci rozpowszechniania wizerunku konkretnej osoby lub kilku konkretnych osób, a nie samego wydarzenia, zbierana będzie dla realizacji tego celu oddzielna zgoda wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności (RODO oraz w oparciu o prawo autorskie) wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zgodną z art. 13 RODO. Niniejsze nie dotyczy: członków władz Śląskiej Izby Budownictwa, osób występujących publicznie, prelegentów, członków wszystkich komisji, osób nominowanych  do  nagrody  lub  nagrodzonych w związku z udziałem w konkursach lub w każdym innym przypadku uznania ich dorobku i publicznego nagrodzenia, udzielenia pochwały, podziękowania itp., innych sytuacji wynikających z przepisów prawa, w których utrwalanie wizerunku nie wymaga zgody i mieści się w pojęciu dokumentowanie wydarzenia, chyba że zgoda wymagana jest przez przepisy prawa autorskiego.
  • Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku, zgodnie z 3.3, a także na dalsze jego udostępnianie np. do prasy lub mediom społecznościowym czy innym Współorganizatorom wydarzenia jest całkowicie dobrowolne i bezpłatne. Zgoda może zostać odwołana zgodnie z klauzulą dostępną w treści zgody.
  • Organizator lub Współorganizator wydarzenia nie odpowiada za rozpowszechnianie wizerunku dokonywane przez innych uczestników wydarzenia bez zgody właścicieli wizerunku, jednakże w ramach niniejszego regulaminu wzywa do powstrzymania się od wykonywania zdjęć konkretnym obcym osobom bez ich zgody, a szczególnie na ich udostępnianie w Internecie. Zasady działania dziennikarzy regulują odrębne przepisy prawa.
  1. WYTYCZNE DLA UCZESTNIKÓW WYDARZENIA W TRAKCIE EPIDEMII
    • Wydarzenie będzie organizowane zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami prawa (obowiązujący reżim sanitarny).
    • Zostanie wyznaczone i przygotowane pomieszczenie, w którym będzie można czasowo odizolować osobę, w przypadku pojawienia się objawów chorobowych.
    • W przypadku wystąpienia niepokojących objawów w dniu wydarzenia, uczestnik nie powinien na nie przychodzić, powinien zostać w domu, postępować zgodnie
      z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego/Ministerstwa Zdrowia
      i skontaktować się niezwłocznie z lekarzem lub powiatową stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym, a w razie pogorszenia się stanu zdrowia zadzwonić pod nr 999 lub 112 i poinformować o swoich objawach. W razie wątpliwości istnieje możliwość dobrowolnego poddania się badaniu temperatury.
  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    • W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy
    • Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją przez uczestnika
      niniejszego
    • Regulamin wchodzi w życie z dniem 27 sierpnia 2024 uchwałą Rady Śląskiej
      Izby Budownictwa.